Page 69 - ניהול שימור
P. 69
• תכניות עבודה מקושרות תקציב של הרשות המקומית לפיתוח ולשימור האתר :גיבוש הכלים (כולל
חקיקה עירונית) והמנגנונים הנדרשים לניהול השימור ולשיתוף הקהילה .תכניות העבודה ייעשו
על בסיס ניתוח העלות הכלכלית של יישום התכניות והפרויקטים לשימור ולתפעול האתר ,ומתוך
התייחסות למקורות מימון שונים כגון השתתפות שווה במימון ( )matchingואיגום משאבים עם
גורמים בעלי עניין נוספים.
• תכניות עבודה מקושרות תקציב של הרשות המקומית לשימור בר-קיימא :חיפוש מקורות מימון
לתחזוקה לאורך שנים.
• הכשרה מקצועית -פיתוח הכישורים הדרושים בקרב עובדי הרשות המקומית ובקרב השותפים
כדי לתמוך וליישם את תכנית השימור .הגברת המודעות לנושא השימור ולמורכבותו ,הבנת
יתרונות השימור ובעיותיו ,הכשרת עובדים בדפוסי עבודה משתפים ,הכשרה בבניית הסכמות,
תהליכי גישור ופישור.
• שינוי והתאמה למסגרות חוקיות -שינוי מסגרות חוקיות ומנהליות כדי לאפשר תהליכי שימור.
לדוגמה :שינוי חוקי עזר ,שינויים בתכניות סטטוטוריות ועוד.
• העמדת משאבים כספיים -לבניית יכולות ארגוניות ומקצועיות הדרושות לקיום המסגרות
הנדרשות ולהפעלתן.
• תמיכה לאורך זמן -תמיכה בשימור ידע (תיעוד התהליך) ובתהליך למידה והפקת לקחים ,בשיתוף
פעולה עם מוסדות מחקר או עם גופי ייעוץ אחרים.
3.2.4ניטור ,בקרה והערכה :איך נדע שהגענו?
השלב האחרון של התהליך האסטרטגי ,שלב ההערכה ,חיוני להצלחתו של התהליך .בחינה ,בקרה
והערכה חיוניות להבנת מהות הבעיות שעלו ולצורך לבצע שינויים והתאמות בתכניות הפעולה.
לעתים נחוץ גם לבחון מחדש את היעדים שנקבעו כדי לבדוק אם אכן יתמכו בתהליך מימושו של
חזון התכנית.
| צעד .9ניטור ,בקרה והערכה
הכנת תכנית ניטור ,בקרה והערכה של האתר לאורך שנים ,והבטחת התקצוב שלה.
• ניטור ( :)monitoringהשגחה ופיקוח על הנעשה באתר.
• בקרה :מעקב אחר הביצוע ובדיקתו .הבקרה מתייחסת לתשומות ולתפוקות של תכניות הפעולה
ולניהולן מבחינה כמותית ואיכותית.
• הערכה :ניתוח המידע שנאסף בשלב הבקרה כדי להעריך את התהליך :האם המטרה הושגה? האם
הושגה בדרך יעילה? וכד'.
68ניהול מערכתי של השימור
חקיקה עירונית) והמנגנונים הנדרשים לניהול השימור ולשיתוף הקהילה .תכניות העבודה ייעשו
על בסיס ניתוח העלות הכלכלית של יישום התכניות והפרויקטים לשימור ולתפעול האתר ,ומתוך
התייחסות למקורות מימון שונים כגון השתתפות שווה במימון ( )matchingואיגום משאבים עם
גורמים בעלי עניין נוספים.
• תכניות עבודה מקושרות תקציב של הרשות המקומית לשימור בר-קיימא :חיפוש מקורות מימון
לתחזוקה לאורך שנים.
• הכשרה מקצועית -פיתוח הכישורים הדרושים בקרב עובדי הרשות המקומית ובקרב השותפים
כדי לתמוך וליישם את תכנית השימור .הגברת המודעות לנושא השימור ולמורכבותו ,הבנת
יתרונות השימור ובעיותיו ,הכשרת עובדים בדפוסי עבודה משתפים ,הכשרה בבניית הסכמות,
תהליכי גישור ופישור.
• שינוי והתאמה למסגרות חוקיות -שינוי מסגרות חוקיות ומנהליות כדי לאפשר תהליכי שימור.
לדוגמה :שינוי חוקי עזר ,שינויים בתכניות סטטוטוריות ועוד.
• העמדת משאבים כספיים -לבניית יכולות ארגוניות ומקצועיות הדרושות לקיום המסגרות
הנדרשות ולהפעלתן.
• תמיכה לאורך זמן -תמיכה בשימור ידע (תיעוד התהליך) ובתהליך למידה והפקת לקחים ,בשיתוף
פעולה עם מוסדות מחקר או עם גופי ייעוץ אחרים.
3.2.4ניטור ,בקרה והערכה :איך נדע שהגענו?
השלב האחרון של התהליך האסטרטגי ,שלב ההערכה ,חיוני להצלחתו של התהליך .בחינה ,בקרה
והערכה חיוניות להבנת מהות הבעיות שעלו ולצורך לבצע שינויים והתאמות בתכניות הפעולה.
לעתים נחוץ גם לבחון מחדש את היעדים שנקבעו כדי לבדוק אם אכן יתמכו בתהליך מימושו של
חזון התכנית.
| צעד .9ניטור ,בקרה והערכה
הכנת תכנית ניטור ,בקרה והערכה של האתר לאורך שנים ,והבטחת התקצוב שלה.
• ניטור ( :)monitoringהשגחה ופיקוח על הנעשה באתר.
• בקרה :מעקב אחר הביצוע ובדיקתו .הבקרה מתייחסת לתשומות ולתפוקות של תכניות הפעולה
ולניהולן מבחינה כמותית ואיכותית.
• הערכה :ניתוח המידע שנאסף בשלב הבקרה כדי להעריך את התהליך :האם המטרה הושגה? האם
הושגה בדרך יעילה? וכד'.
68ניהול מערכתי של השימור
